TRABAJOS Y SINIESTROS

El núcleo de CheckMant: gestiona cada trabajo de mantenimiento y cada siniestro de principio a fin, con trazabilidad completa.

Gestión de Trabajos

Asigna trabajos a tus técnicos con tareas específicas, materiales y plazos. Cada paso se registra punto por punto hasta el cierre del trabajo, con firma del cliente y parte digital.

  • Asignación de trabajos por técnico, cliente o instalación
  • Subtareas con check-list y fotografías de estado
  • Registro de horas trabajadas y materiales consumidos
  • Parte de trabajo con firma digital del cliente
  • Seguimiento de estado: pendiente, en curso, finalizado
  • Historial completo por cliente, instalación y técnico

Gestión de Siniestros

Registra accidentes, averías graves o siniestros con documentación fotográfica, ubicación GPS y seguimiento hasta su resolución. Información lista para compañías aseguradoras y peritos.

  • Apertura inmediata desde el móvil con foto y GPS
  • Clasificación por tipo y nivel de urgencia
  • Documentación fotográfica antes / durante / después
  • Seguimiento de resolución y partes para aseguradoras
  • Comunicación directa con el responsable y el cliente
  • Archivo histórico para auditorías y peritajes

TAREAS HABITUALES Y ADICIONALES

Define tu plan de mantenimiento preventivo y gestiona los trabajos puntuales que surjan. Todo bajo control.

TAREAS HABITUALES

Mantenimiento preventivo programado

Configura el plan de mantenimiento de cada cliente o instalación: revisiones diarias, semanales, mensuales o anuales. CheckMant lanza recordatorios automáticos y verifica el cumplimiento.

  • Check-list por instalación y por frecuencia
  • Revisiones diarias, semanales, mensuales y anuales
  • Validación con QR en cada punto de control
  • Alarmas automáticas de tareas pendientes
  • Indicadores de cumplimiento por técnico y cliente
  • Justificación documental para auditorías y pliegos

TAREAS ADICIONALES

Trabajos puntuales y correctivos

Registra y planifica los trabajos que no estaban previstos: correctivos, mejoras, peticiones del cliente o servicios extra. Quedan documentados y facturables al instante.

  • Alta rápida desde la app del técnico o desde oficina
  • Asignación urgente o programada
  • Registro de materiales y horas adicionales
  • Aprobación previa por parte del cliente con firma
  • Diferenciación clara entre habitual y extra (facturable)
  • Informes mensuales de trabajos adicionales por cliente

EL CONTROL DE SUS TRABAJOS

Una solución pensada para ayudar a las Empresas de Mantenimiento a gestionar las mismas.

MENSAJES

El técnico de mantenimiento puede abrir un siniestro o incidencia desde el móvil al instante: avería grave, fuga, fallo eléctrico, deterioro de equipos o cualquier desperfecto. El parte llega a oficina con foto, ubicación GPS y marca de tiempo, clasificable por urgencia para que el responsable actúe sin demora.
Desde el panel de control, el responsable ve en tiempo real qué técnico está en cada instalación, qué trabajo tiene asignado y cuántas tareas ha cerrado. La información se actualiza minuto a minuto y permite reasignar urgencias, cubrir bajas o priorizar siniestros antes de que escalen.
Cada trabajo realizado se registra en un parte digital con la firma del cliente, hora exacta, ubicación, tareas ejecutadas, materiales consumidos y fotografías. Los partes de mantenimiento preventivo y correctivo quedan archivados en la nube, listos para enviar al cliente o justificar cumplimiento de pliegos sin papeleo.
CheckMant cumple con la normativa de registro horario obligatorio: cada técnico ficha entrada y salida escaneando un QR único en la instalación. El sistema valida la ubicación, evita fichajes fraudulentos y genera automáticamente los informes mensuales requeridos por Inspección de Trabajo.
Lleva el control exacto de repuestos, herramientas y consumibles utilizados en cada trabajo o cliente. El técnico indica qué material ha empleado al cerrar la tarea y CheckMant acumula los gastos por instalación, alerta cuando hay que reponer y ayuda a detectar consumos anormales o desviaciones de presupuesto.

¿QUÉ ES CHECKMANT?

CheckMant es una aplicación diseñada para empresas de mantenimiento profesional que necesitan gestionar trabajos, siniestros, tareas habituales y adicionales con su equipo técnico de forma eficiente. Gracias a su sistema en la nube y su diseño 100% responsive, conecta al técnico con la empresa y con el cliente en tiempo real, en cualquier instalación.

De profesional a profesional. Desarrollado por expertos del sector con más de 20 años de experiencia y cientos de clientes en toda España.

FÁCIL, RÁPIDO, FIABLE

Tres pasos para llevar la gestión de tu equipo de mantenimiento al siguiente nivel.

FÁCIL

Fichaje y trabajos con QR

Inicio y fin de trabajo, partes y entradas/salidas con un simple código QR colocado en cada instalación o equipo. Sin formación previa.

RÁPIDO

Minuto a minuto

Datos en tiempo real desde cualquier instalación: geolocalización, partes de trabajo, siniestros e incidencias al instante.

FIABLE

Decisiones informadas

Conoce qué se está reparando, dónde y cuándo. Toma decisiones con la información correcta en la mano.

DE PROFESIONAL A PROFESIONAL

Desarrollado por expertos con más de 20 años de experiencia en el sector del mantenimiento.

Solicitar demo

CARACTERÍSTICAS DE NUESTRA APLICACIÓN

Descubre por qué CheckMant es único.

Equipo de mantenimiento profesional usando CheckMant

GEOLOCALIZACIÓN:

Supervise cuándo, cómo y dónde se realizan los trabajos de mantenimiento, o localice rápidamente cualquier siniestro. Esto le permitirá responder de forma óptima y en tiempo real.

CANAL ABIERTO:

Establezca un canal de comunicación directo y continuo con su equipo técnico. Responda de manera ágil y efectiva a cualquier siniestro o incidencia durante la jornada.

DISEÑO PERSONALIZADO:

Personalice las interfaces de CheckMant con los logotipos y emblemas de su empresa. Diseñe plantillas adaptadas a sus protocolos para partes de trabajo, mantenimiento y siniestros.

100 X 100 RESPONSIVE:

Acceda a CheckMant desde cualquier dispositivo: PC, Mac, tablet o smartphone. Como administrador o técnico, tendrá una experiencia totalmente adaptable y accesible.

TODO EN LA NUBE:

Sin necesidad de instalaciones. CheckMant funciona completamente en la nube, permitiéndole trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y dispositivo.

TODO EN UNO:

Gestione trabajos, siniestros, tareas habituales y adicionales, fichajes, materiales y partes. Reciba, gestione y actúe al instante con una solución todo en uno.

SERVICIOS DE NUESTRA APLICACIÓN

Todo lo que necesitas para gestionar tu empresa de mantenimiento en una sola herramienta.

Técnico de mantenimiento realizando trabajo

TRABAJOS:

Asignación, seguimiento y cierre de trabajos de mantenimiento con firma del cliente.

SINIESTROS:

Apertura, documentación fotográfica y seguimiento hasta la resolución, listo para aseguradoras.

TAREAS HABITUALES:

Define el plan de mantenimiento preventivo: revisiones diarias, semanales, mensuales y anuales.

TAREAS ADICIONALES:

Registra correctivos, mejoras y servicios extra fácilmente facturables al cliente.

ENTRADAS Y SALIDAS:

Registra horarios y ubicaciones del personal técnico para evitar fraudes y cumplir con la normativa.

INCIDENCIAS:

Comunica problemas (averías, materiales, accesos) de forma rápida y directa con foto y GPS.

MENSAJE:

Mantén la comunicación fluida entre empresa, encargados y técnicos.

MATERIALES Y REPUESTOS:

Control de consumos, stock e inventario por instalación y técnico.

GEOLOCALIZACIÓN:

Monitorea actividades y ubicaciones de los técnicos en tiempo real.

Tecnico reparando instalacion

APLICACIÓN

Actualmente está sólo disponible en versión para móviles Android.

CAPTURA DE PANTALLA DE APLICACIONES

CheckMant: entrada en el sistema con QR, usuario y salir
CheckMant: pantalla de bienvenida al empleado
CheckMant: menú principal con tareas habituales, adicionales y existencias

FAQ

CheckMant permite asignar trabajos a tus técnicos con sus tareas, materiales y plazos. Cada paso se registra punto por punto, con fotografías, materiales consumidos y horas trabajadas. Al cerrar el trabajo se genera automáticamente un parte digital con la firma del cliente, que queda archivado en la nube y accesible desde el panel de control en cualquier momento.
El técnico abre el siniestro desde la app en segundos: selecciona el tipo, indica la urgencia, hace fotografías y la posición GPS queda registrada. El responsable recibe el aviso en tiempo real y puede asignar técnicos, hacer seguimiento y documentar la resolución. Toda la información se conserva para aseguradoras, peritos y auditorías.
Las tareas habituales son las planificadas en el contrato de mantenimiento (revisiones diarias, semanales, mensuales o anuales). Las tareas adicionales son los trabajos puntuales que surgen fuera del plan: correctivos, mejoras o peticiones del cliente. CheckMant las diferencia automáticamente para que puedas justificar el cumplimiento del contrato y, al mismo tiempo, facturar lo extra con todo documentado.
Sí. CheckMant es una aplicación 100% responsive y en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Podrás asignar trabajos, abrir siniestros, validar partes, consultar informes y mantener comunicación constante con tus técnicos, independientemente de tu ubicación.
CheckMant te permite conocer en tiempo real la ubicación de tus técnicos a través de mapas GPS integrados. Esto facilita la supervisión remota, la asignación del técnico más cercano a un siniestro urgente y permite tomar decisiones informadas con información de primera mano desde la propia instalación donde se realiza el trabajo.
El técnico indica desde la app qué materiales y repuestos ha utilizado en cada trabajo. CheckMant acumula los consumos por cliente, instalación y técnico, alerta cuando hay que reponer stock y ayuda a detectar consumos anormales o desviaciones de presupuesto, además de generar informes de costes por cliente.

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